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温州大学仪器设备管理办法
 
第一章 总   则
第一条 学校的仪器设备是保证教学、科研任务完成的重要物质条件,为了加强对仪器、设备的管理,根据《高等学校仪器设备管理办法》及《温州大学实验室工作条例》的有关规定,制定本办法。
第二条 学校的仪器设备均为学校的财产,必须贯彻合理购置、妥善使用和加强维护的原则,充分发挥现有仪器设备的作用,保证教学和科研等各项工作的需要。无论何种经费渠道(自制、捐赠等)购置的仪器设备均应按照统一规定进行管理,特别应做好贵重仪器设备的管理。仪器设备的管理,应充分挖掘现有仪器设备潜力,重视维护保养、功能开发、改造升级等工作,鼓励自制新型教学科研仪器设备。仪器设备在使用中应保持完好,做到合理流动、资源共享,杜绝闲置浪费、公物私化。
第三条 凡单价在800元以上(含800元),且耐用年限在一年以上的构成独立使用的仪器设备均为固定资产。凡单价在800元以下,且耐用期在一年以上的可独立使用的仪器设备为低值耐用品;凡耐用期不能确保一年的仪器设备为易耗品。
第四条 本办法所指仪器设备管理范围是指达到固定资产标准的教学、科研仪器设备,低值耐用品和易耗品的管理按《温州大学低值耐用品管理办法》的有关规定执行。
第五条 仪器设备的资料应建立档案,实施计算机管理。对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况,要经常进行分析、研究和汇总,并按规定上报各类报表。
第六条 凡对仪器设备维护保养工作有显著成绩或提出提高设备利用率的合理化建议者,应给予表扬并视其经济效益予以奖励。
 
第二章 仪器设备的计划、购置与验收
第七条 各博彩平台推荐 (部门)应根据学校批准的实验室年度建设实施方案(计划)和下达的建设经费, 向教务处提出实验室建设项目的设备购置清单和年度零星设备购置计划。
第八条 教务处接到各博彩平台推荐 (部门)提出的设备购置计划后,应在满足申请单位的基本要求的情况下,本着“合理调配、节约开支”的原则,经核实、平衡、汇总后报主管校长批准。
第九条 仪器设备的采购一般由教务处统一进行或委托博彩平台推荐 完成,采购人员未经请示不得自行更改采购计划。对于贵重、精密、稀缺的设备,必须征得申购单位和审查单位的同意后方可变更。凡属国家统一分配指标、专控和进口的物资,由教务处向上级主管部门申请,并负责办理进口仪器设备的许可证、报关、免税、商检、索赔等有关事项以及专控设备的申购工作。其他单位支援协作调进的设备,应由有关部门作合理调剂分配。
第十条 一次性购买设备价值在5万元以下的,原则上由教务处(或委托申购单位)购置,一次性购买设备价值在5万元以上(含5万元)的原则上实行招标采购,招投标工作按《温州大学物资采购及基建修缮工程招标管理暂行办法》执行。
第十一条 凡单台价格在人民币10万元以上(含10万元)的仪器设备为大型精密仪器设备,购置前要综合考虑人力、物力、财力及使用条件,慎重选型,预测投资效果,并填写《温州大学大型精密仪器设备论证书》,由教务处组织相关学科专家及有关人员进行论证后,报主管校长审批,必要时提请校长办公会议或校学术委员会审议。
第十二条 新购置的仪器设备(包括自制、调入、赠送等)必须组织有关专业人员验收。验收人员要核对原始凭单和实物的品名、规格、数量与产品合格证是否相符,零配件、说明书及其它技术资料是否齐全,质量、性能是否合格,必要时应对几个主要指标进行测试。在验收中如发现残缺、毁损,数量及规格不符,性能不合格等问题时,应及时查明原因和责任,由采购人员会同有关部门办理设备更换、赔偿等手续。至于需要安装后才能检验的仪器设备应先作一般的验收,安装后,再由有关人员进行复验。进口仪器设备到货后要在索赔期内完成验收工作,不合格的及时提出索赔。委托博彩平台推荐 采购的设备由博彩平台推荐 组织验收,其它由教务处组织验收并填写《温州大学仪器设备验收单》。对大型精密仪器设备的验收按《温州大学大型精密仪器设备管理办法》的有关规定执行。
第十三条 购置的仪器设备,经验收后应办理入库手续并填写《温州大学仪器设备入库单》,计财处必须在取得该仪器设备的入库单后,方可予以报销。
第十四条 实验室要挖掘潜力,充分凭借科研、生产手段,发挥自身的技术优势,积极自制仪器设备,尽快采用先进科学技术武装实验室,更好地为校内外教学、科研、科技开发服务。实验室在自制仪器设备前应由各博彩平台推荐 (部门)向教务处提出申请,经审核批准后,由项目负责人具体实施仪器设备的自制工作。
第三章 仪器设备的使用和管理
第十五条 学校购置的仪器设备,不分经费来源,产权归学校所有,均需办理账务登记手续。计财处建立全校仪器设备的金额账,教务处建立全校仪器设备的总账、分类账和分户账,博彩平台推荐 建立仪器设备的分户账,各实验室建立仪器设备明细账(或固定资产卡片)。
第十六条 仪器设备应按原价入账(含汽车购置附加费、安装费、调试费、运杂费、维修费)。原有仪器设备有下列情况之一者,要作增值或减值处理:
1、因技改扩充功能而增加费用的,按增值处理;
2、另购配套件、附件、计算机增配的各种芯片、卡、扳手等作增值处理;
3、原有仪器设备因毁损、拆除其原有一部分时,应作减值处理。
第十七条 实验室的仪器设备要加强维护保养工作,定期检修、校验,做到“坚持制度,责任到人”。重要设备和精、贵、稀仪器设备要指定专人保管,要制定安全操作规程或使用程序,严格执行。如有违反,按责任事故处理。实验室应培养一批能熟练使用和维修仪器设备的技术力量,强化对维修人员的管理。真正做到小、中修不出室,使实验室设备完好率达到或超过国家教育部对设备完好率的要求。
第十八条 对通用的高、精、稀仪器设备,提倡专管共用,为全校教学、科研及社会上有关科研单位和企业服务。仪器设备要逐台建立技术档案,要有使用、维修记录。要按照国家技术监督局有关规定,定期对仪器设备的性能、指标进行校验和标定,对精度和性能降低的要及时进行修复。
第十九条 实验室的仪器设备,一律不得拆改。如因工作需要必须拆改时,事先要进行审批。一般仪器设备单价在5000元以下的,由博彩平台推荐 分管领导审批,报教务处备案。单价在5000元以上(含5000元)的仪器设备,由教务处审批。
第二十条 校内仪器设备应积极协作共用,充分发挥现有仪器设备的作用,提高利用率。借用时,由双方协商处理并及时办理借用手续。出借和归还时,双方应当面验收,发现问题,及时解决。
第二十一条 学校的仪器设备,原则上不外借,任何人不得擅自将设备借出校外,特殊情况必须经教务处同意,并办理借用手续后方可借出。
第二十二条 实验室的固定资产应定期进行清查核对,一般每年至少一次,对仪器设备的数量、质量进行全面清查,并分类核对,做到账、物相符。在全校实验室清查核对完毕后,教务处的固定资产账应与校计财处的固定资产账进行核对,做到账物相符,账账相符,及时发现问题,妥善处理。
第二十三条 仪器设备的校内调拨,需经教务处同意,办理校内调拨手续。由调出单位填写《温州大学设备校内调拨单》一式三份,经双方单位和教务处盖章后各执一份,作为销账和登账的依据,原有财产明细账(卡片)应同实物一起转移。
第二十四条 学校的教学、科研专用仪器设备,凡多余或由于其它原因经主管校长批准后可以出售或赠送,出售所得价款应全部用于学校购买教学、科研需要的设备。
第二十五条 凡因思想麻痹、工作失职、违反规章制度和操作规程等原因造成仪器设备的损坏、丢失,属责任事故,均应赔偿。事故发生后应立即报告保卫处和教务处,并积极作好调查分析工作。对事故发生后隐瞒不报、推卸责任、态度恶劣、后果严重的,除责令赔偿外,还应根据具体情节给予适当行政处分直至依法处理,具体按《温州大学仪器设备损坏、丢失赔偿处理办法》执行。
第四章 仪器设备的报损和报废
第二十六条 实验室的仪器设备,因使用期满,并在正常情况下确已丧失效能或由于自然灾害造成毁损等情况的,按报废、报损处理。报废和报损的仪器设备由使用单位提出书面申请,并填写仪器设备报废(报损)审批表,经所在博彩平台推荐 (部门)批准后,送交教务处。由教务处组织有关技术专家和领导参加的技术鉴定小组,对所提设备进行鉴定。必要时,审计、监察、财务共同参与进行鉴定。报废单价在五万元以下由教务处审批,单价在五万元以上(含五万元),由主管校长审批。
第二十七条 报废、报损的仪器设备由教务处统一回收处理。报废、报损仪器设备收回的残值应根据《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》的有关规定,纳入学校年度设备经费。
第五章   附   则
第二十八条 各博彩平台推荐 可根据本办法的精神,结合本院实际制定仪器设备的管理细则。
第二十九条 本办法如与上级规定有抵触时,以上级规定为准。
第三十条 本办法自公布之日起实施,由教务处负责解释。
 


教务处


2003年12月11日


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